PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA EMPRESA

PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es cuando ni se gana ni se pierde. O dicho de otra manera la facturación mínima para no generar pérdidas y a partir de ese punto evaluar cómo mejorar.

Una vez obtenido el Estado de Resultados, obtengo el porcentaje de Contribución Marginal, siendo las Ventas el 100%. Se divide los Gastos Fijos/Porcentaje y se obtiene el Punto de Equilibrio.

Ejemplo, supongamos un gasista matriculado, que sus honorarios son 100$ la hora.  Tras un período comprobó que cada hora le cuesta, entre viáticos, gasto de herramientas, alguna comida y así por el estilo 20$ la hora. Para practicar su profesión deberá pagar un impuesto fijo mensual de 2500$. Como ha sido cuidadoso, sabe que este mes, ya finalizado, trabajó 138hs. ¿Cuál es su Punto de Equilibrio?

Ventas es 138hs x 100$      esto es    13.800$  (100%)

Gastos variables 20$ x 138Hs, es         2.760$

Contribución Marginal es                   11.040$ (80% ó 0,8)

Gastos Fijos                                      2.500$

Ganancia                                          8.540$

Efectuamos la operación para obtener Punto de Equilibro y debe dar 2.500/0,8=3.125, lo cual en horas es 3.125/100= 31,25 horas. Queda a cargo del lector confirmar si efectivamente es así.

Este gasista matriculado sabrá entonces que si trabaja 8 hs por día, deberá dedicar unos 4 días para pagar el impuesto.

Ahora bien, con esta información comenzará a contestar estas preguntas:

 

Gasista Meditando en las siguientes preguntas

¿Convendrá bajar los precios por hora y tener más clientes?

¿Convendrá estudiar y mejorar la performance profesional?

¿Habrá que promocionarse mejor?

Por un lado, tiene lo que palpa en el día a día con el trato en la calle, la calle, el cliente le está diciendo que está pasando. Pero ahora lo tiene documentado, reflejado en números. Podrá tomar decisiones que modificarán lo que pasa en la calle, para que se vea reflejado en nuevos números y así continúe el ciclo de decisiones.  Vemos entonces que los emprendimientos deberán ser tratados como seres vivos, necesitan alimentarse para poder crecer. Necesitan un cuidado constante. Nada debe ser dejado al azar.

Va a llegar el momento, que al incrementar sus horas de trabajo inevitablemente cambiarán los Costos Fijos, ya que se añadirá una re categorización impositiva, tal vez un empleado, la conveniencia de un socio para expandirse, digamos a instalaciones eléctricas. Con lo cual nuevamente cambiará su punto de equilibrio.

PRESUPUESTO ECONOMICO

PRESUPUESTO ECONOMICO

Es una proyección, lo más detallada posible, bien estudiada, de cómo evolucionaria la empresa en el futuro. Antes de empezar se calcula cuánto dinero se necesita, cuanto se podrá vender, cuanto sale operar la empresa, en definitiva, se presupuesta la rentabilidad.

Las grandes empresas proyectan por lo menos a cinco años. Al anual se lo denomina Budget.

Se lo podría asemejar a una hoja de ruta donde se proyecta el recorrido y la hora en que se alcanzan distintos puntos de viajes. En una empresa no se puede hacer sencillamente turismo, o sea dejarse llevar por el día a día. Con este presupuesto se evalúan desempeños.

Nuevamente llegamos al concepto de rentabilidad. ¿Producirá ganancia? Si así es, ¿Cuándo? ¿Cuándo se recuperará la inversión inicial, se saldarán los préstamos? ¿Cuándo realmente entrará dinero fresco, que no se haya puesto de antemano? Por ejemplo en un artículo anterior vimos que Toyota planeó más de 5 años su desembarco en Argentina. En definitiva ¿Por cuánto tiempo es sustentable la empresa? Porque también a veces hay que presupuestar la liquidación de la misma. Podemos preguntarles a los creadores de WhatsApp que eligieron un momento para desprenderse de la misma. Muchos emprendedores crean start-ups con el objeto de que posteriormente Google se las compre.

Existen muchos modelos de Presupuesto Económico, escogeremos el de Contribución Marginal.

No se muestra rentabilidad como Ventas menos Costos Totales, sino se hace un paso previo de Contribución Marginal, esto es básicamente Ventas menos Costos Variables, para luego de obtener la Contribución Marginal se restarán los Costos Fijos con lo cual se obtendrá la Utilidad.

 Este sistema se usa porque permite evaluar que sucedería con un aumento o disminución de ventas ya que aumentarían y disminuirían los costos variables, y nos permitirá calcular el Punto de Equilibro, esto es la venta que haría que la empresa no tenga ni ganancia ni pérdida. O sea la Contribución Marginal es igual a los Costos Fijos en este punto.

Se parte de las Ventas Brutas, a las cuales se le hacen los descuentos comerciales (pago contado, bonificación por cantidad, por tipo de cliente, comisiones, etc), luego se descuentan los Costos Variables de Producción. Son los costos de naturaleza variable que produce la venta, como la cantidad de tela, kilos de azúcar, fletes, personal temporario para cargar un camión, y así por el estilo. Repetimos, si hay ventas se producen dichos costos, si no las hay no se producen. Así llegamos a la Contribución Marginal.

Si la empresa está on going, esto es funcionando, más o menos se puede calcular bien. Otra cosa es cuando recién se empieza. Habrá que acudir a comparaciones, instinto, consejos. Pero igualmente se hará un esfuerzo concienzudo en presupuestar.

Los Costos Fijos son aquellos que se tienen por sencillamente operar la empresa. No hay manera de eludirlos. Sueldos, impuestos fijos, alquileres. Son necesarios para mantener la estructura del negocio y no varían significativamente con el tiempo.

Con esto estamos en condiciones de abordar en un próximo artículo

 

Punto de Equilibrio.

LA EMPRESA: CONCEPTOS GENERALES II

LA EMPRESA: CONCEPTOS GENERALES II

Para iniciarnos en el mundo empresarial primero se deberá tener en cuenta que tipo de organización se desea y cuáles serán los objetivos, o dicho en otros términos la Misión, La Visión y Los Valores de la misma. Uno de los errores más graves cometidos es decir hago cualquier cosa, lo que venga. Si bien en ciertos círculos puede dar resultados, en general no lo da; este pensamiento en el mundo moderno da una idea de improvisación, de ser poco profesional, en Argentina diríamos un chambón.

Luego se dará mucha atención a la planificación. Es imprescindible y tomarse su tiempo para no dar golpes al aire. Un movimiento de martillo es un clavo clavado.

Es necesario planificar como con los recursos que se tienen se llegará a los resultados esperados, la ganancia y posicionamiento en el nicho de mercado.

Los contadores dividen los recursos en corrientes y no corrientes. Se comienza con el recurso más líquido y luego se va llegando al menos líquido. (Líquido es monetizable).

Los corrientes son recursos líquidos inmediatos hasta un año. Los no corrientes son los que son monetizables a más de un año (por supuesto nada es tan así).

Corrientes:

Efectivo, saldos bancarios.

Bienes para uso comercial.

Cuentas a cobrar de la actividad propia de la Empresa.

Inversiones a corto plazo.

No Corrientes:

Bienes Inmuebles.

Maquinaria y Equipo.

Mobiliario.

Bienes intangibles (prestigio, marcas, patentes, etc.).

Como se ve, se va desde lo más líquido a lo menos. El efectivo sirve en el momento, los bienes que usamos para la venta, hay que venderlos, y luego cobrar (a veces la cobranza es como realizar la venta o el servicio nuevamente). Para llegar en última instancia a los intangibles. Por ejemplo puede haber llevado años formar un prestigio, una marca, y una vez que se tiene si se la cuida vale por años.

Con estos recursos estaremos en condiciones de decidir, de acuerdo al rumbo planificado anteriormente de acuerdo al tipo de organización y objetivos, de realizar las operaciones básicas de una empresa.

Comprar materias primas e insumos

Pagar dichas compras

Vender productos, bienes o servicios producidos

Cobrar las ventas o servicios efectuados

Gestión de la cobranza y del flujo de caja (cash flow)

En general se trata de cobrar en menos tiempo de lo que hay que pagar. Por eso es fundamental cuidar el crédito y tener las cuentas al día. Evitar la costumbre de comprar y luego se verá cómo se paga. 

Enfatizamos este punto porque generalmente se empieza con recursos propios, pero luego es necesario planificar cuidadosamente una financiación de terceros. El sistema está en general muy aceitado para prevenir morosos, aparte que es poco ético.

CONCEPTOS GENERALES EMPRESA

LA EMPRESA

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital) (http://definicion.de/empresa/).

Las personas que la integran pueden ser físicas o jurídicas. La definición para el ámbito comercial de persona son todos los entes susceptibles de adquirir derechos o contraer obligaciones. Un ejemplo sencillo, el obrero tras cumplir con su obligación de haber trabajado un mes, adquiere el derecho de percibir su remuneración, y por abstracción decimos que La Empresa tiene la obligación de abonarle el sueldo, pero tiene  el derecho que el obrero le rinda la jornada laboral.

Estas entidades jurídicas pueden ser públicas o privadas, según el grado de participación estatal que tengan. No siempre es clara la línea divisoria.

Si un objetivo primordial es obtener lucro o ganancia hablaremos de una Empresa. Si el objetivo primordial es el bienestar común, promover alguna actividad social, diremos que estamos en presencia de una organización sin fines de lucro, como una Asociación Civil o una Organización No Gubernamental (ONG). Nuevamente no siempre hay una línea clara divisoria. Ya que muchas organizaciones se mantienen con una cuota societaria pero a la vez pueden organizar eventos comerciales para recaudar fondos.

En una Empresa Privada la idea es obviamente obtener ganancias. Por supuesto puede haber varias concepciones de la misma. Una empresa puede maximizar ganancias pero sin importarle las consecuencias a largo plazo, en cambio otras pueden optimizar ganancias, interesándole la continuidad de la misma a largo plazo. Una empresa puede formarse para lucrar en la temporada alta de turismo de un determinado año y otra quiere obtener rentabilidad de un servicio de posventa. Los criterios con los cuales se define ganancia tienen distintos matices. En un servicio posventa importará más fidelizar al cliente, en el otro caso eso casi ni interesará.

Los capitales que integran una empresa pueden ser nacionales, internaciones o mixtos. Los dueños son los accionistas. Pero los accionistas son muy hábiles para pasar desapercibidos y actuar a través de terceros que contratan a terceros, para que sea prácticamente identificar a los verdaderos dueños.

Otra división es entre Pymes y Grandes Empresas. La división es porque La Ley generalmente les da un trato diferente. Y por supuesto tenemos los pequeños emprendedores.

Ahora bien, queremos formar una Empresa, ¿cómo lo haremos?

Lo invitamos a dejar su opinión a guillermoeduardodurigon@gmail.com